Bank-Export-Anleitung: CSV-Export für den Rechnungsabgleich

Die meisten Banken im DACH-Raum bieten einen CSV-Export ihrer Kontoumsätze an. invoice-matcher.io erkennt das CSV-Format deiner Bank automatisch -- Spalten wie Buchungstag, Betrag und Empfänger werden direkt zugeordnet. Kein manuelles Spalten-Mapping nötig.

Neben CSV werden auch OFX- und QFX-Dateien unterstützt, falls deine Bank dieses Format anbietet.

CSV-Export: So geht's

So exportierst du deine Umsätze als CSV-Datei:

1. Melde dich im Online-Banking deiner Bank an.
2. Navigiere zu deinem Girokonto und öffne die Umsatzübersicht.
3. Stelle den gewünschten Zeitraum ein (z. B. letzter Monat oder letztes Quartal).
4. Suche nach einer Export- oder Download-Funktion und wähle CSV als Format.
5. Lade die Datei herunter.

Die genauen Menübezeichnungen und die Position des Export-Buttons können je nach Bank und Version des Online-Bankings variieren. Für den Export empfiehlt sich die Desktop-Version im Browser, da die mobilen Apps den CSV-Export oft nicht oder nur eingeschränkt anbieten.

Import in invoice-matcher.io

Öffne invoice-matcher.io, navigiere zu deiner Organisation und klicke auf Transaktionen importieren. Wähle die heruntergeladene CSV-Datei aus, überprüfe die Vorschau und bestätige den Import.

invoice-matcher.io erkennt das CSV-Format deiner Bank automatisch -- egal ob deine Bank Semikolon oder Komma als Trennzeichen verwendet, ob Spaltenbezeichnungen auf Deutsch oder Englisch sind, oder ob das Datumsformat TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT ist.

Hinweise zu deiner Bank

Sparkasse

Die Sparkassen-Finanzgruppe umfasst über 350 eigenständige Institute, die nahezu alle die gemeinsame Online-Banking-Plattform der Finanz Informatik nutzen. Der CSV-Export funktioniert daher bei den meisten Sparkassen identisch. Kleinere Abweichungen in der Menüführung sind möglich.

• Encoding: Die Sparkasse exportiert teilweise in ISO-8859-1. invoice-matcher.io erkennt die Kodierung automatisch.
• Zeitraum: Manche Sparkassen begrenzen den Exportzeitraum auf maximal 12 Monate.

DKB

Die DKB hat 2023 ihr Online-Banking komplett überarbeitet. invoice-matcher.io unterstützt sowohl das alte als auch das neue CSV-Format.

• Kreditkarte: DKB Visa-Umsätze werden separat geführt. Exportiere Girokonto und Visa-Karte einzeln.
• Timing: Exportiere einige Tage nach Monatsende, damit alle Buchungen finalisiert sind.

ING

Die ING (ehemals ING-DiBa) bietet den CSV-Export direkt im Online-Banking an.

• Mehrere Konten: Falls du mehrere Konten hast (Girokonto, Geschäftskonto), exportiere die Umsätze für jedes Konto separat.

Commerzbank

Die Commerzbank bietet den CSV-Export im Online-Banking an. Der Export funktioniert identisch für Privat- und Geschäftskonten.

• Zeitraum: Standardmäßig zeigt die Commerzbank nur wenige Tage an. Stelle den Datumsfilter auf den gewünschten Monat ein.
• Mehrere Konten: Exportiere die Umsätze für jedes Konto separat.

Volksbank / Raiffeisenbank (DE)

Der genossenschaftliche FinanzVerbund umfasst über 700 eigenständige Institute, die fast alle die gemeinsame Online-Banking-Plattform von Atruvia nutzen. Der CSV-Export funktioniert daher bei den meisten VR-Banken identisch.

• Website: Jede Volksbank hat eine eigene Website. Den Login findest du auf der Website deiner lokalen Bank.
• Ältere Umsätze: Volksbanken speichern Umsätze typischerweise für 180 Tage im Online-Banking.

Deutsche Bank

Die Deutsche Bank bietet den CSV-Export für Privat- und Geschäftskonten an.

• Business-Banking: Das Business-Banking-Portal hat eine separate Oberfläche, der CSV-Export funktioniert aber ähnlich.
• Postbank-Migration: Wenn dein Postbank-Konto zur Deutschen Bank migriert wurde, nutze das Deutsche-Bank-Online-Banking für den Export.

Postbank

Die Postbank wird schrittweise in die Deutsche Bank integriert. Falls dein Konto bereits migriert wurde und du dich unter meine.deutsche-bank.de einloggst, nutze die Hinweise zur Deutschen Bank.

• Kreditkarte: Postbank-Visa-Umsätze werden separat geführt.
• Migration: Exportiere deine Umsätze regelmäßig, bevor die Migration stattfindet.

HypoVereinsbank (HVB)

Die HypoVereinsbank gehört zur UniCredit-Gruppe und ist besonders in Bayern und Baden-Württemberg verbreitet.

• UniCredit: Konten bei der UniCredit Bank AG in Deutschland nutzen dasselbe Online-Banking.
• Ältere Umsätze: Prüfe den elektronischen Kontoauszug im Postfach, falls ältere Umsätze im Online-Banking nicht mehr verfügbar sind.

N26

N26 bietet den CSV-Export primär über die Web-Anwendung unter app.n26.com an.

• Internationales Format: N26 nutzt Komma als Trennzeichen und englische Spaltenbezeichnungen. invoice-matcher.io erkennt dieses Format automatisch.
• Spaces: N26 Spaces (Unterkonten) haben separate Transaktionslisten. Transfers zwischen Spaces und Hauptkonto erscheinen als interne Überweisungen.
• Fremdwährung: N26 exportiert Fremdwährungstransaktionen mit EUR- und Originalbetrag plus Wechselkurs.

Comdirect

Die Comdirect ist seit 2024 Teil der Commerzbank. Falls du automatisch zu banking.commerzbank.de weitergeleitet wirst, wurde dein Konto migriert -- nutze die Hinweise zur Commerzbank.

• Visa-Umsätze: Comdirect-Visa-Umsätze werden separat geführt.
• Migration: Exportiere deine Umsätze regelmäßig als Sicherungskopie, bevor die Umstellung stattfindet.

Erste Bank / George (AT)

George ist die Online-Banking-Plattform der Erste Bank und der österreichischen Sparkassen. George gehört zu den wenigen Banking-Plattformen im DACH-Raum, die einen echten OFX-Export anbieten.

OFX-Export (empfohlen): George bietet OFX-Export an. OFX-Dateien werden ohne manuelle Spaltenzuordnung direkt importiert. Es gibt zwei Wege:

1. Kontoauszüge: Navigiere zum Bereich Kontoauszüge, wähle den gewünschten Zeitraum und lade den Auszug als OFX herunter.
2. Umsatzexport: Filtere deine Umsätze nach Zeitraum, klicke auf Export und wähle das Format MS Money -- dieses erzeugt eine .ofx-Datei.

Die genauen Menübezeichnungen können je nach Version von George variieren.

CSV-Export: Alternativ kannst du im Export-Dialog auch CSV wählen. invoice-matcher.io erkennt das Format automatisch.

Raiffeisen / Mein ELBA (AT)

Raiffeisen ist die größte Bankengruppe Österreichs. Die meisten Raiffeisenbanken nutzen die gemeinsame Plattform Mein ELBA (meinelba.raiffeisen.at oder die Website deiner regionalen Raiffeisenbank).

• MS-Money-Export (OFX): Mein ELBA bietet für offizielle Kontoauszüge möglicherweise eine Export-Option im Format MS Money an. Dieses Format erzeugt eine OFX-Datei, die invoice-matcher.io direkt einlesen kann. Diese Option steht in der Regel nur für Kontoauszüge zur Verfügung, nicht für frei gewählte Zeiträume.

Häufige Fragen

Welches Format soll ich verwenden? CSV funktioniert bei allen Banken und wird von invoice-matcher.io automatisch erkannt. Falls deine Bank OFX anbietet (z. B. Erste Bank / George), ist das ebenfalls eine gute Wahl -- OFX benötigt kein Spalten-Mapping.

Umlaute werden falsch angezeigt. Manche Banken exportieren in ISO-8859-1 statt UTF-8. invoice-matcher.io erkennt die Kodierung automatisch. Falls Umlaute in der Vorschau fehlerhaft erscheinen, lade die Originaldatei hoch -- öffne sie nicht vorher in Excel, da Excel die Kodierung verändern kann.

Es werden zu wenige Umsätze exportiert. Prüfe den Datumsfilter. Viele Banken zeigen standardmäßig nur die letzten 30 Tage. Erweitere den Zeitraum auf den gewünschten Monat oder das Quartal.

Der CSV-Export ist in der App nicht verfügbar. Die meisten Banken bieten den CSV-Export nur im Desktop-Online-Banking an, nicht in der mobilen App. Nutze einen Browser für den Export.

Meine Bank ist nicht aufgelistet. invoice-matcher.io erkennt CSV-Dateien der meisten Banken automatisch. Exportiere einfach die Umsätze als CSV und lade die Datei hoch. Falls die Spalten nicht automatisch zugeordnet werden, kannst du sie in der Importvorschau manuell anpassen.

Tipp: Exportiere deine Umsätze monatlich, idealerweise einige Tage nach Monatsende, damit alle Buchungen finalisiert sind.