Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die MATO Solutions GmbH, c/o Impact Hub Vienna, Lindengasse 56, 1070 Wien, Österreich. E-Mail: support@invoice-matcher.io
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben und verarbeiten folgende Daten: Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse) bei der Registrierung; Rechnungsdaten (hochgeladene PDFs, Bilder und extrahierter Text) zum Zweck des Rechnungsabgleichs; Banktransaktionsdaten (importierte CSV-/OFX-Dateien) für das Matching; Nutzungsdaten (Logdateien, Sitzungsdaten) für Betrieb und Sicherheit; Zahlungsdaten, die ausschließlich von Stripe verarbeitet werden. Wir speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten.
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unseren Rechnungsabgleich-Service bereitzustellen, einschließlich KI-basierter Extraktion und Zuordnung; Ihr Konto, Organisationen und Teammitglieder zu verwalten; Zahlungen über Stripe abzuwickeln; unseren Service zu verbessern und technische Probleme zu beheben; gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
4. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um den Dienst bereitzustellen; berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für Sicherheit, Betrugsprävention und Serviceverbesserung; rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wo ausdrücklich erteilt.
5. Datenspeicherung und Standort
Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert (AWS, ISO-27001-zertifiziert). Die KI-Extraktion erfolgt über EU-basierte Dienste in Frankreich (Mistral AI). Es findet keine Datenübermittlung außerhalb der EU statt.
6. Subprozessoren
Wir verwenden folgende Subprozessoren: Amazon Web Services (S3) in Frankfurt, verschlüsselte Dokumentenspeicherung; Mistral AI in Paris, Frankreich, KI-Extraktion von Rechnungsdaten; MongoDB Atlas in Frankfurt, Anwendungsdatenbank; Stripe in der EU, Zahlungsabwicklung.
7. Aufbewahrung und Löschung
Dokumente und Dateien werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Bei Kontolöschung werden alle Dateien innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich entfernt. Kontodaten (E-Mail, Name, Organisation) werden sofort gelöscht. Logs werden nach 90 Tagen gelöscht. Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verwaltet.
8. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten; Berichtigung ungenauer Daten; Löschung Ihrer Daten; Einschränkung der Verarbeitung; Datenübertragbarkeit; Widerspruch gegen die Verarbeitung; Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit. Kontaktieren Sie uns unter support@invoice-matcher.io.
9. Cookies
Wir verwenden ausschließlich essenzielle Cookies, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind (z. B. Sitzungs-Cookies, Spracheinstellungen). Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies Dritter.
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung mitgeteilt. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.
11. Kontakt
Für datenschutzbezogene Fragen kontaktieren Sie uns unter support@invoice-matcher.io oder per Post an MATO Solutions GmbH, c/o Impact Hub Vienna, Lindengasse 56, 1070 Wien, Österreich.