Ihre Daten in sicheren Händen
Transparenz ist uns wichtig. Hier erfahren Sie im Detail, wie wir Ihre Daten schützen, wo sie gespeichert werden und welche Rechte Sie haben.
Technische Architektur
Jede Rechnung durchläuft einen klar definierten Datenfluss, vom Upload bis zur Zuordnung. Alle Schritte finden innerhalb der EU statt.
Upload & Speicherung
Rechnungen werden über HTTPS hochgeladen und direkt auf EU-Servern in Frankfurt verschlüsselt gespeichert. Keine Zwischenspeicherung auf dem Server.
OCR & KI-Extraktion
Unser OCR-System liest den Text lokal aus. Anschließend extrahiert unsere EU-basierte KI strukturierte Daten: Betrag, Lieferant, Datum. Nur der extrahierte Text wird an die KI gesendet, niemals das Originaldokument.
Matching & Bewertung
Das Matching-System vergleicht die extrahierten Daten mit Ihren importierten Banktransaktionen. Dieser Schritt läuft vollständig auf unseren Servern, ohne Drittanbieter.
Export & Zugriff
Zuordnungen und Dokumente können als ZIP exportiert werden. Temporäre Download-Links laufen nach 60 Sekunden ab. Kein dauerhafter öffentlicher Zugriff.
Subprozessoren
Wir arbeiten mit einer minimalen Anzahl von Drittanbietern, alle innerhalb der EU.
Amazon Web Services (S3)
Frankfurt, Germany
Dokumentenspeicherung (verschlüsselt)
Mistral AI
Paris, France
KI-Extraktion von Rechnungsdaten
MongoDB Atlas
Frankfurt, Germany
Datenbank für Anwendungsdaten
Stripe
EU
Zahlungsabwicklung
Aufbewahrung & Löschung
Wir speichern Daten nur so lange wie nötig. Sie können jederzeit die vollständige Löschung Ihres Kontos beantragen.
Dokumente & Dateien
Gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Bei Kontolöschung werden alle Dateien innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich entfernt.
Kontodaten
E-Mail, Name und Organisationsdaten werden bei Kontolöschung sofort aus der Datenbank entfernt. Logs werden nach 90 Tagen gelöscht.
Zahlungsdaten
Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verwaltet. Wir speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten auf unseren Servern.
Ihre DSGVO-Rechte
Als EU-basierter Dienst gewährleisten wir alle Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.
- Recht auf Auskunft
Erhalten Sie eine vollständige Übersicht aller über Sie gespeicherten Daten.
- Recht auf Berichtigung
Fordern Sie die Korrektur ungenauer personenbezogener Daten an.
- Recht auf Löschung
Beantragen Sie die vollständige Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen Daten.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Exportieren Sie alle Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format.
- Recht auf Einschränkung
Schränken Sie die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen ein.
- Recht auf Widerspruch
Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit.
Sicherheitskontakt
Sie haben eine Sicherheitsfrage oder möchten eine Schwachstelle melden? Kontaktieren Sie unser Sicherheitsteam.
support@invoice-matcher.io