Rechnungen und Transaktionen.

Weicht die Rechnungswährung von der Transaktionswährung ab, rufen wir historische Wechselkurse ab und wenden ein Toleranzfenster für Bankgebühren und Umrechnungs-Spread an. Speichert Ihre Bank den ursprünglichen Fremdwährungsbetrag, prüfen wir auch diesen für eine noch präzisere Zuordnung. OFX-Dateien enthalten Wechselkurse oft direkt im Datensatz. Das verbessert die Genauigkeit zusätzlich.

Nur eindeutige Zuordnungen werden automatisch bestätigt. Treffer mit mittlerer oder unklarer Übereinstimmung landen in der Prüfliste. Dort kann Ihr Team sie freigeben, neu zuweisen oder ablehnen. So bleibt Ihre Buchhaltung sauber, während Ihnen der Großteil der manuellen Arbeit erspart bleibt.

Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt gespeichert. Dateien und Datenverkehr sind verschlüsselt, im Ruhezustand und bei der Übertragung. Die KI-Extraktion läuft vollständig über EU-Dienste in Frankreich. Nur das Nötigste an Text wird übermittelt, ohne dauerhafte Speicherung. Vollständig DSGVO-konform.

Ja. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und umfasst bis zu 25 Rechnungen pro Monat, inklusive vollständiger KI-Extraktion und Matching. Keine Kreditkarte nötig. Wenn Sie mehr Volumen oder Team-Funktionen brauchen, steigen Sie einfach auf Pro oder Business um.

invoice-matcher.io unterstützt CSV und OFX/QFX für den Transaktionsimport. OFX ist das empfohlene Format: standardisierte Struktur, kein manuelles Spalten-Mapping. CSV wird von den meisten Banken angeboten und ist die universelle Alternative. Beide Formate werden automatisch erkannt.

invoice-matcher.io funktioniert mit jeder Bank, die CSV- oder OFX-Export anbietet. Das deckt praktisch alle Banken ab. In unseren Anleitungen finden Sie Schritt-für-Schritt-Exportanleitungen für die beliebtesten Banken im DACH-Raum.

Ja. Sie können alle zugeordneten Rechnungen und Transaktionen als strukturierte ZIP-Datei exportieren, inklusive der Original-PDFs und einer Übersichts-CSV. Fertig zur Übergabe an Ihren Steuerberater, ohne zusätzliche Formatierung.

Noch nicht, aber eine API steht auf unserer Roadmap. Wenn Sie einen konkreten Integrationsbedarf haben, melden Sie sich gerne bei uns. Wir freuen uns über Ihren Anwendungsfall.

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie sich Ihrem monatlichen Rechnungslimit nähern. Sobald es erreicht ist, können Sie jederzeit zum nächsten Tarif wechseln. Ihre bestehenden Daten und Zuordnungen bleiben erhalten. Keine Rechnungen gehen verloren.

Die Oberfläche von invoice-matcher.io ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Die KI-Extraktion funktioniert mit Rechnungen in jeder Sprache und erkennt Beträge, Daten und Lieferantennamen unabhängig von der Dokumentsprache.