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KI-gestützter Abgleich

Rechnungsabgleich
auf Autopilot.

Schluss mit dem manuellen Abgleich von Rechnungen und Kontoauszügen. Unsere KI extrahiert, bewertet und ordnet zu — damit Ihre Bücher schneller stimmen. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

Über 500 Finanzteams vertrauen uns

Keine Kreditkarte nötig — Dauerhaft kostenlos bis 20 Rechnungen

Rechnung
2.450,00 €
Webflow GmbH · INV-2024-0847
Fällig: 15. Jan. 2025
98 % Match
Transaktion
-2.450,00 €
SEPA Webflow · DE89 3704 ****
16. Jan. 2025
🇪🇺EU-Datenstandort
DSGVO-konform
🇩🇪Hosting in Frankfurt
Ende-zu-Ende-verschlüsselt
SOC 2 Ready
Im Einsatz bei
Funktionen

Alles für einen
schnelleren Abschluss

Vom Upload bis zur Zuordnung — invoice-matcher erledigt die Fleißarbeit, damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren.

KI-Extraktion

PDF hochladen, Rechnung abfotografieren oder E-Mail weiterleiten. Unsere OCR + GPT-Pipeline erkennt Betrag, Lieferant, Datum und mehr — mit 98,5 % Genauigkeit in unter 3 Sekunden.

Smartes Matching

Multi-Faktor-Scoring gewichtet Betrag, Datumsnähe und Empfänger-Aliase über 5 Datenpunkte. Ergebnis auf einen Blick: Hoch, Mittel oder Unklar.

E-Mail-Posteingang

Rechnungen einfach an Ihre eigene Adresse weiterleiten — sie werden automatisch erfasst, ausgelesen und zugeordnet. Über 200 Rechnungen täglich per E-Mail verarbeitet.

Multi-Währung

Verarbeitet EUR, USD, CHF und 15+ weitere Währungen. Automatische Kursabfrage mit Toleranz für Bankgebühren und Wechselkurs-Spread.

Team-Rollen

Inhaber, Admin und Betrachter. Laden Sie Kollegen ein, legen Sie fest, wer Zuordnungen freigeben darf, und arbeiten Sie nahtlos zusammen.

Übersichts-Dashboard

Ihr Abgleichstatus auf einen Blick. Monatliche Charts, fehlende Rechnungen und Aktivitäts-Feed — erkennen Sie Lücken, bevor der Monatsabschluss ansteht.

Bereit, Ihren Abgleich zu automatisieren?

Schließen Sie sich 500+ Teams an, die jeden Monat Stunden sparen.

Kostenlos starten

Keine Kreditkarte nötig

So funktioniert's

In drei Schritten zu
null manuellem Abgleich

Von der Rechnung zum abgestimmten Eintrag — in Minuten statt Stunden.

1
Dateien ablegen oder E-Mail weiterleiten
rechnung_0847.pdfscan_003.jpg

Rechnungen hochladen

PDFs oder Bilder per Drag & Drop ablegen, E-Mails an den Posteingang Ihrer Organisation weiterleiten. Kontoauszüge per CSV importieren.

2
LieferantWebflow GmbH
Betrag2.450,00 €
Datum10.01.2025
Fällig15.01.2025
Rechnungs-Nr.INV-0847

KI liest Daten aus

OCR liest das Dokument. GPT-4 extrahiert Betrag, Lieferant, Datum und Rechnungsnummer — automatisch verifiziert.

3
2.450 €
Rechnung
-2.450 €
Transaktion
● HOHE KONFIDENZ
Betrag ✓ · Datum ±1T ✓ · Empfänger ✓

Automatisch zugeordnet

Unsere Scoring-Engine findet die passende Transaktion. Zuordnungen mit hoher Konfidenz werden sofort bestätigt.

Live-Vorschau

Erleben Sie die
Matching-Engine in Aktion

Rechnungen links, Banktransaktionen rechts. Sehen Sie die Zuordnung live.

invoice-matcher.io — Abgleichansicht
Rechnungen
Webflow GmbH2.450,00 €
INV-2024-0847 · 10. Jan. 2025
● Hohe Konfidenz
AWS Ireland$189,42
INV-3921847 · 12. Jan. 2025
● Hohe Konfidenz
Notion Labs Inc.96,00 €
NTN-2025-01 · 14. Jan. 2025
● Mittel — Prüfung
Banktransaktionen
SEPA Webflow-2.450,00 €
DE89 3704 **** · 11. Jan. 2025
AWS EMEA SARL-174,31 €
Kreditkarte **** 4821 · 13. Jan. 2025
Original: $189,42 USD
Notion / Stripe-96,00 €
SEPA-Lastschrift · 18. Jan. 2025

Überzeugt? Ihre Bücher warten.

In 2 Minuten eingerichtet. Gleichen Sie heute Ihre ersten Rechnungen ab.

Jetzt Matching starten

Dauerhaft kostenlos bis 20 Rechnungen

Kundenstimmen

Beliebt bei
Finanzteams

★★★★★

"Früher haben wir 2 volle Tage pro Monat mit dem Abgleich von 400+ Rechnungen verbracht. Jetzt ist alles in 20 Minuten erledigt — mit 98 % Genauigkeit. Die KI-Extraktion ist erstaunlich präzise, selbst bei deutschen Rechnungen."

MK
Markus Keller
Leiter Finanzen, TechBolt GmbH
★★★★★

"Das Multi-Währungs-Matching ist ein absoluter Game-Changer. Wir verarbeiten täglich über 150 Rechnungen in USD, EUR und CHF — invoice-matcher meistert die Kursunterschiede mühelos und spart uns 12 Stunden im Monat."

SR
Sarah Richter
CFO, CloudNine AG
★★★★★

"Ich leite meine Rechnungen einfach per E-Mail weiter — den Rest erledigt das Tool. Als Freiberufler mit über 30 Rechnungen im Monat spart mir das 6 Stunden bei der Steuererklärung."

JW
Jonas Weber
Freiberuflicher Berater
Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten bleiben in
Frankfurt

Datensouveränität ist für uns kein Buzzword. Jede Rechnung, Transaktion und Datei wird ausschließlich auf Servern in Frankfurt gespeichert und verarbeitet — ohne die EU zu verlassen.

🇩🇪

Frankfurter Rechenzentren

Alle Daten werden auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Frankfurt am Main verarbeitet und gespeichert. Ihre Finanzdaten verlassen nie die EU.

DSGVO-nativ

Von Grund auf für EU-Konformität gebaut. Datenminimierung, Recht auf Löschung und lückenloser Audit-Trail — in jeder Schicht verankert.

Durchgehend verschlüsselt

TLS bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand. Dateizugriff über zeitlich begrenzte, vorsignierte URLs — keine dauerhaften öffentlichen Links.

Rollenbasierter Zugriff

Inhaber, Admin und Betrachter — Teammitglieder sehen nur, was sie brauchen. Einladungsverwaltung und Sitzungskontrolle inklusive.

Datenschutz
ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur
DSGVO-konform by Design
AES-256 Verschlüsselung im Ruhezustand
TLS 1.3 bei der Übertragung
Keine Datenweitergabe an Dritte
Regelmäßige Penetrationstests
🇩🇪Frankfurt am Main, Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert & verarbeitet

Preise

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Skalieren wenn's soweit ist.

Keine Kreditkarte nötig. Upgraden Sie, wenn Ihr Volumen wächst.

MonatlichJährlich20 % sparen
Free

Ideal für Freiberufler und Solo-Gründer.

0/ Monat
  • Bis zu 20 Rechnungen / Monat
  • 1 Organisation · 1 Mitglied
  • Unbegrenzte Transaktionen
  • KI-Extraktion & Matching
  • E-Mail-Posteingang
  • CSV / Excel Export
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14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig

Business

Für Unternehmen mit anspruchsvoller Buchhaltung.

29/ Monat
  • Bis zu 2.000 Rechnungen / Monat
  • 10 Organisationen · 20 Mitglieder
  • Alles aus Pro
  • Prioritäts-Support
  • Persönlicher Account-Manager
  • Individuelles Onboarding
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14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig

FAQ

Häufige Fragen

Wir nutzen eine zweistufige Pipeline: Zuerst liest Tesseract OCR den Text aus Ihrem PDF oder Bild. Dann analysiert GPT-4 den Rohtext und extrahiert strukturierte Felder — Lieferant, Betrag, Währung, Datum, Rechnungsnummer und USt-IdNr. Das Ganze dauert nur wenige Sekunden pro Dokument.
Rechnungen können als PDF, JPEG, PNG oder WebP hochgeladen werden. Banktransaktionen importieren Sie per CSV — mit automatischer Erkennung deutscher Datumsformate (TT.MM.JJJJ) und ISO-Formate (JJJJ-MM-TT) sowie intelligentem Zahlen-Parsing für Komma- und Punkt-Dezimaltrennzeichen.
Weicht die Rechnungswährung von der Transaktionswährung ab, rufen wir historische Wechselkurse über frankfurter.app ab und wenden ein 15 %-Toleranzfenster an — für Bankgebühren und Spread. Speichert Ihre Bank den ursprünglichen Fremdwährungsbetrag, prüfen wir auch diesen für noch mehr Genauigkeit.
Nur Zuordnungen mit hoher Konfidenz werden automatisch bestätigt. Mittlere und uneindeutige Treffer landen in der Prüfschlange — dort kann Ihr Team sie freigeben, neu zuweisen oder ablehnen. So bleiben Ihre Bücher sauber, während Ihnen der Großteil der manuellen Arbeit erspart bleibt.
Absolut. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt gespeichert und verarbeitet — sie verlassen nie die EU. Dateien sind mit AES-256 verschlüsselt, der Zugriff läuft über zeitlich begrenzte, vorsignierte URLs. Der gesamte Datenverkehr ist mit TLS 1.3 gesichert. Authentifizierung per JWT mit Refresh-Tokens, Passwörter gehasht mit bcrypt, alle Endpunkte durch rollenbasierte Zugriffskontrolle geschützt. Vollständig DSGVO-konform mit regelmäßigen Sicherheitsaudits.
Ja! Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst bis zu 20 Rechnungen pro Monat — mit vollständiger KI-Extraktion und Matching. Keine Kreditkarte nötig. Wenn Sie mehr Volumen oder Team-Funktionen brauchen, steigen Sie einfach auf Pro oder Business um.
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