Alle Funktionen im Überblick
Von der KI-Extraktion bis zum Steuerberater-Export: so arbeitet invoice-matcher.io unter der Haube.
KI-Extraktion
PDF hochladen, Foto machen oder E-Mail weiterleiten. Unser OCR- und KI-System extrahiert Lieferant, Betrag, Datum, Rechnungsnummer und USt-IdNr., mit 98,5 % Genauigkeit in unter 3 Sekunden. Die gesamte Verarbeitung läuft auf EU-Servern.
Intelligentes Matching
Unser 5-Faktoren-Algorithmus vergleicht Betrag, Datum, Empfänger, Währung und Rechnungsnummer, um die beste Transaktion zu finden. Jede Zuordnung erhält eine Bewertung: Hohe Übereinstimmung, Mittel oder Unklar. Eindeutige Treffer werden automatisch bestätigt, damit Sie nur prüfen, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Multi-Währung
Verarbeitet EUR, USD, CHF und 15+ weitere Währungen ab Werk. Weicht die Rechnungswährung von der Transaktionswährung ab, werden historische Wechselkurse abgerufen und ein Toleranzfenster für Bankgebühren und Spread angewendet. OFX-Dateien mit eingebetteten Wechselkursdaten sorgen für zusätzliche Genauigkeit.
E-Mail-Posteingang
Jede Organisation bekommt einen eigenen E-Mail-Posteingang. Rechnungen einfach weiterleiten oder Auto-Forwarding-Regeln einrichten. Rechnungen werden automatisch erfasst, eingereiht und ausgelesen. Kein manueller Upload nötig.
Team-Rollen
Zugriff verwalten mit drei integrierten Rollen: Inhaber, Admin und Betrachter. Kollegen per E-Mail einladen und festlegen, wer Zuordnungen freigeben und Einstellungen verwalten darf. Inklusive Einladungs- und Sitzungsverwaltung.
Übersichts-Dashboard
Der Abgleichstatus auf einen Blick. Monatliche Balkendiagramme zeigen zugeordnete und offene Transaktionen, fehlende Rechnungen werden erkannt und markiert. Das Aktivitätsprotokoll hält Ihr Team bei jeder Aktion auf dem Laufenden.
Bank-Import
Kontoauszüge als CSV oder OFX/QFX importieren. OFX ist das empfohlene Format: standardisierte Struktur, kein manuelles Spalten-Mapping. CSV ist die universelle Alternative und wird von jeder Bank unterstützt. Beide Formate werden beim Upload automatisch erkannt. Schritt-für-Schritt-Anleitungen für beliebte Banken inklusive.
Export für den Steuerberater
Alle zugeordneten Rechnungen und Transaktionen als strukturierte ZIP-Datei exportieren, inklusive der Original-PDFs und einer Übersichts-CSV. Fertig zur Übergabe an den Steuerberater, ohne zusätzliche Formatierung. Temporäre Download-Links laufen nach 60 Sekunden ab.
Ignorierregeln
Nicht jede Transaktion braucht eine Rechnung. Wiederkehrende Zahlungen wie Gehalt, Miete oder Daueraufträge vom Matching ausschließen. Regeln nach Empfänger, Betrag oder Beschreibung einrichten, und die Prüfliste auf das Wesentliche fokussieren.
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