Export für den Steuerberater: Alles in einer ZIP-Datei

Das Problem: Die Übergabe an den Steuerberater

Am Ende jedes Monats oder Quartals steht die Übergabe: Alle Rechnungen und Belege müssen zum Steuerberater. Für viele Unternehmer ist das der unangenehmste Teil der Buchhaltung.

Typische Szenarien:

Der Schuhkarton: Alle Belege physisch zusammenpacken und vorbeibringen
Die E-Mail-Flut: 47 einzelne PDFs per E-Mail senden
Der Cloud-Ordner: "Die Rechnungen liegen in Google Drive, Ordner 2026, Unterordner Januar... oder war es Februar?"
Die Tabelle: Excel-Datei mit Zuordnungen, aber ohne die eigentlichen PDFs

Keine dieser Methoden ist effizient — weder für dich noch für deinen Steuerberater.

Die Lösung: Ein-Klick ZIP-Export

invoice-matcher.io bietet einen strukturierten ZIP-Export, der alles enthält, was dein Steuerberater braucht. Ein Klick, eine Datei, alles drin.

Was im ZIP enthalten ist

Rechnungs-PDFs: Alle zugeordneten Eingangsrechnungen als Original-PDFs. Benannt und sortiert, nicht "scan_003.jpg" oder "IMG_20260115.pdf".

Zuordnungs-CSV: Eine maschinenlesbare Tabelle mit allen Zuordnungen:

Transaktionsdatum
Transaktionsbetrag
Empfänger
Zugeordnete Rechnung (Dateiname)
Rechnungsbetrag
Lieferant
Rechnungsnummer
Konfidenz-Score

Zusammenfassung: Übersicht über den exportierten Zeitraum, Anzahl der Zuordnungen, Abdeckungsquote.

So erstellst du den Export

Navigiere zum Export-Bereich in invoice-matcher.io
Wähle den Zeitraum (Monat, Quartal oder benutzerdefiniert)
Klicke auf "ZIP exportieren"
Lade die Datei herunter
Sende sie an deinen Steuerberater

Der gesamte Vorgang dauert weniger als eine Minute.

Warum dein Steuerberater das lieben wird

Struktur statt Chaos

Statt loser Dateien bekommt dein Steuerberater eine organisierte Struktur. Jede Rechnung ist einer Transaktion zugeordnet. Keine Sucherei, kein Rätselraten.

Maschinenlesbare Daten

Die CSV-Datei kann direkt in gängige Buchhaltungssoftware importiert werden. Kein manuelles Abtippen von Zuordnungen.

Vollständigkeitsnachweis

Die Zusammenfassung zeigt die Abdeckungsquote. Dein Steuerberater sieht auf einen Blick, ob alle Transaktionen abgedeckt sind — oder wo Lücken existieren.

Weniger Rückfragen

"Welche Rechnung gehört zur Abbuchung am 15. Januar?" — Diese Frage stellt sich nicht mehr. Die Zuordnung ist in der CSV dokumentiert, die Rechnung liegt als PDF im ZIP.

Zeitersparnis für beide Seiten

Dein Steuerberater verbringt weniger Zeit mit der Zuordnung und mehr Zeit mit der eigentlichen steuerlichen Beratung. Das spart dir am Ende auch Geld — weniger Beraterstunden für Routineaufgaben.

Praktischer Workflow

Monatlich (empfohlen)

Am Monatsanfang: CSV importieren, Rechnungen hochladen, Matching durchführen
Prüfschlange abarbeiten (15-20 Minuten)
ZIP exportieren und an den Steuerberater senden

Quartalsweise

Gleicher Prozess, aber für drei Monate auf einmal. Funktioniert, dauert aber länger und erhöht das Risiko fehlender Belege.

Jährlich (nicht empfohlen)

Technisch möglich, aber nicht ratsam. Ein Jahr Rechnungen nachträglich zuordnen ist aufwändig und fehleranfällig.

Tipps für den optimalen Export

1. Abdeckungsquote prüfen

Exportiere erst, wenn deine Abdeckungsquote bei 95 %+ liegt. Alles darunter bedeutet: Es fehlen Belege, die dein Steuerberater dann recherchieren muss.

2. Ignorierregeln vollständig

Stelle sicher, dass alle wiederkehrenden Transaktionen ohne Rechnung (Gehalt, Miete) als ignoriert markiert sind. Sonst erscheinen sie als "Lücken" im Export.

3. Offene Rechnungen dokumentieren

Rechnungen ohne Transaktion (noch nicht bezahlt) sind offene Verbindlichkeiten. Erwähne sie im Begleitschreiben an deinen Steuerberater.

4. Zeitraum korrekt wählen

Exportiere den gleichen Zeitraum, den dein Steuerberater benötigt. In der Regel ist das der Kalendermonat.

Die Übergabe an den Steuerberater muss kein Stressfaktor sein. Mit dem ZIP-Export von invoice-matcher.io packst du alles in eine Datei: Rechnungen, Zuordnungen, Zusammenfassung. Dein Steuerberater bekommt strukturierte Daten statt Chaos — und du sparst dir die Stunden des manuellen Zusammenstellens.

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